Bürokraft (m/w/d) in ergotherapeutischer Praxis
Das Behandlungsspektrum in meiner Ergotherapie-Praxis umfasst neben dem vielfältigen ergotherapeutischen Rahmen auch die Hand- und Schmerztherapie. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben, die im Büro anfallen:
- Empfang unserer jungen, erwachsenen und betagten Patienten sowie unserer Patienten mit speziellen Bedürfnissen
- An- und Aufnahme der Neuanmeldungen - i.d.R. telefonisch, aber auch per E-Mail
- Terminvereinbarungen sowohl telefonisch, per E-Mail als auch direkt in der Praxis
- Pflege der Patientenstammdaten in Kartei- und Software-System
- Korrespondenz mit Patienten und Angehörigen sowie Arztpraxen und Krankenkassen bzw. Abrechnungsstellen
Wir arbeiten im jungen Team kollegial und motiviert gemeinsam zum Wohle unserer Patienten. Es ist mir und uns wichtig, dass „die Chemie“ im Team stimmt. Denn die positive Atmosphäre in der Praxis überträgt sich auf die Patienten und dient bereits beim Empfang deren therapeutischem Fortschritt.
An manchen Tagen sind im Büro alle Sinne zugleich gefordert. Bewerber:Innen sollten darum in der Lage sein, auch bei aufkommendem Stress und Hektik den Überblick und die Ruhe zu bewahren. Um Anfragen und Problematiken im Praxisalltag adäquat begegnen zu können ist ein gewisses medizinisches Verständnis hilfreich aber nicht zwingend erforderlich.
Getränke und Nervennahrung helfen über anspruchsvolle Zeiten ebenso hinweg wie ein kurzes Gespräch in der kleinen Pausenküche.
Die Urlaubszeit ist zu einem gewissen Teil festgelegt; d.h. an den „Brückentagen“ sowie 14 Tage in den Sommerferien und auch zum Jahreswechsel ist die Praxis komplett geschlossen.
Ab Herbst 2024 benötigen wir Unterstützung an 25 bis 30 Wochenstunden montags bis donnerstags von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr und ggf. freitags zwischen 10:00 Uhr bis 13:00 Uhr. Die Einarbeitung erfolgt über etwa 8 Wochen.
Aussagekräftige Bewerbungen nehme ich gerne auf dem Postweg oder unter unserer E-Mail-Adresse bewerbung@ergo-dahlhausen.de entgegen. Um die bestmögliche „Passung“ im Team zu gewährleisten, bevorzuge ich Bewerbungen mit der Bereitschaft zu einer einwöchigen Probearbeit.